智能密集架是专业的档案库房专用装具,选购必须要有专业的知识。
1,智能密集架采购一般采取招标形式,密集架招标是一件严肃认真的事情,必须引起领导的重视,招标过程有领导参加,各级相关部门人员参加,方能提高招标的规格。
2,招标前招标方要做到心中有数,按照高标准、高质量提出要求。因为密集架是一种长期使用的固定设备,一旦安装必须保证安全可靠。防倾倒装置的安装就是保证密集架安全的措施一。
3,招标程序要勇于突破常规,真正从企业利益出发,真正选中质优价廉的产片。打破招标就是以价格定 论的模式。
4,招标完成后,要与中标厂家签订制作协议,提出详细的标准。
5,中标厂家签订承诺书,是保证其兑现承诺的有效方式。
6,招标过程必须保证使用人员即档案人员参加,因为如果没有专业人员在现场,就可能对产品的具体细节把握不清,造成使用过程中的不便。
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