在档案保管过程中,对档案的保管要求比较严格,所以对档案的要求也比较严格,那么我们将介绍档案库房保管档案的基本要求。密集架架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱:支撑整个架体的竖立柱子;挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;搁板:存放档案资料的平面板;分隔棒:用于分隔双面存放的资料中间,防止混乱;防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘。智能密集柜防止密集柜合架时因为撞击产生损伤,同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。档案密集架底盘:主要用于支撑架体的底座。
首先,楼板承重,楼板承重能力为1240公斤/平方米,使用密实框架不得超过1200公斤/平方米。
其次,给水管、排水管、雨水管不应穿过档案室,消防栓不应设在档案室,而应设在明显易使用的走廊或楼梯间附近。建议档案室配置干粉灭火设备。
第三,采光度(自然环境光和人造光)两种,在正常的情况下,我门应该可以采用利用自然光进行照射,但在经济条件以及不允许的情况下,我们应采用这种人造光来照明。
第四,温湿度范围 温度 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH~60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的,相对湿度的日变化幅度不得超过±5%注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.5m和距档案柜柜前0.4m处测量的数值。
第五,档案库建筑适合于钢筋混凝土结构,档案库的保护接地应与建筑物的防雷接地共用一套接地体。接地进线长度不超过30m,应采用镀锌扁钢,40mm40mm50mmmm或50mm50mm。接地线不得用铝制作。
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