自动选层档案柜(自动档案柜)是新一代的自动化档案存储设备。由硬件(柜体,PLC/单片机,嵌入式系统,电动机,串口,屏蔽线等等组成的电动控制系统)和软件(智能档案管理系统) 两大部分组成。
档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认,所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取,数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷,在设计上充分利用空间,能够在占地面积最小的情况下充分利用现有的空间高度,节约占地面积。全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、阳光等侵害,提供了双锁安全设置,防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成,更加坚固,承载能力强。具有保密权限功能,密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。可节省档案存取时间。操作简单易懂,处理功能卓越,可实行档案网络化管理,并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。
智能回转档案柜(自动选层档案柜)的动力电机、减速机选用国内名牌1.1kw低噪音三相异步电机,机械传动、链条、链轮选用16A单排链;技术指标均符合国标GB1243.1-83标准,16A型的极限拉伸载荷最低为3200kg,有较大的强度冗余量。由于采用先进专利技术制造,所以具有整机运行平稳,噪音低,故障率低等优点。 由于该型号档案柜采用了自动门技术,开机时只要在上位机点击开门,档案柜即依顺序自动打开柜门;完成操作任务关闭上位机时,档案柜即依顺序自动关闭柜门。大大方便了用户使用,减轻了劳动强度,提高了工作效率和自动化水平。
系统运行过程中,计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控,并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理,根据档案属性自动或手动安排储位,对相应的自动档案柜产生存取请求,根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表,满足档案管理需要,可条码输入,也可手工输入,提供查询。根据用户需要,提供与ERP的数据交换接口信息,便于接入用户的中心管理系统
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