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我们平时购买档案柜都会从空间、容量、安全性以及其他的人性化设计去考虑。这也是我们购买其他密集柜需要考虑的主要方面。档案密集柜：顾名思义是用来存放档案的一种文件柜。但是档案柜却的优点却是别的文件柜所不具备的，这也是为什么现在的图书馆或者是资料室，正在用档案柜逐渐的取代文件柜的原因。对于档案柜以及其他种类的密集柜来说，空间很大家很看重的一点，对于档案柜和其他的文件柜相比，用同样的空间却能够存放多余其他文件柜2-3倍的资料。而且档案柜的容量也是非常大的，因为对于档案柜多了随意增加仓数的功能。这些优点也正是现在所有的密集柜所具备的。
同时档案柜以及密集柜从安全方面也做了很大的调整，其中包括安全锁、中央锁的设置。 档案柜和密集柜每列推柜都配有安全通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间;中央锁可锁住整个密集柜系统。同时防尘顶盖和防倒装置的设置也是比较人性化的，可以防止尘土进入到档案柜里;档案柜柜顶及底框的防倒装置，可以有效的防止倾倒。
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